Digital dokumentarkivering for din bedrift
Digital dokumentarkivering
Digital dokumentarkivering for din bedrift
Ditt elektronisk arkiv eller digital lagringstjeneste inneholder alle dine skannede dokumenter, slik at du kan nå dem når som helst og fra alle enheter. Denne tjenesten er for deg som ønsker et organiser arkiv og gjøre det lett tilgjengelig for ansatte.
Om du er mye på reise vil du også få mye nytte av et elektronisk arkiv, DA kan du finne det du leter etter enten datamaskinen eller på telefonen mens du er på reise. Søket vil kun ta et par sekunder, og du ender opp med mye mer orden i dokumentene dine.
Enklere dokumentfunn
Digital arkivering gjør det lettere å finne arkiverte dokumenter
Frigjør plass
Spar plass ved å gjøre papirarkivet om til digitalt arkiv
Effektiv drift
Ditt digitaliserte arkiv er med på å effektivisere prosessene i bedriften
Namsskogan kommune fikk hjelp med overgang til digitalt arkiv
Namsskogan kommune i Norge ønsket å få kontroll over sitt interne HR-arkiv, som var plassert i en kjeller. Mange kommuner har fremdeles et fysisk, papirbasert arkiv bortgjemt et sted i en bygning. Å finne ting i arkivet krever tid og tålmodighet fra den ansatte. Slik jobbet også Namsskogan kommune tidligere.
Azets' team begynte med å skaffe seg en oversikt over og organisere det papirbaserte arkivet. De la det så i esker, transporterte det til vårt arbeidssted, skannet det og gjorde alt om til digitale filer. De digitale dokumentene ble levert til kommunens elektroniske arkiv i systemet som allerede var i bruk (Documasters, en NOARK 5-godkjent arkivløsning).
Etter digitaliseringen har Namsskogan tilgang til alle dokumenter i et digitalt arkiv. Fra søk til tilgang på skjermen tar det bare noen få sekunder. Når alt fungerte perfekt, sendte Azets de skannede dokumentene til lagring på et nytt sted.
Da vi skulle ha en partner for digitalisering av HR-arkivet vårt, var Azets det beste valget. De hadde det beste tilbudet med hensyn til service, kvalitet og pris. Azets var i stand til å levere akkurat det vi trengte, og innenfor regelverket vi er pålagt å følge.
Stian Brekkvassmo
Ordfører, Namsskogan kommune
Digital arkivering hvor du kan lagre alle dine dokumenter for enkel tilgang og bedre strukturering av dokumentene.
Vi har eksperter som har lang erfaring med å digitalisere arkiver for bedrifter og sette opp systemet for for best mulig oversikt og bruk. Azets er klar for å hjelpe om du trenger råd.
Azets hjelper deg
Vi kan hjelpe bedriften din når du begynner å bruke lagringstjenesten, med å skape mer effektive bedriftsprosesser, og ved å styrke arkivet med indeksering og metadata i elektronisk form.